İş Başvurusu Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, internet sitemiz üzerinden yaptığınız iş başvurusu kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kaven Grup Limited Şirketi (Muratpaşa Mah. Saraybosna Cad. No: 1, Yakutiye / Erzurum · siyami.ucan@kavengrup.com.tr) tarafından işlenmektedir.

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad ve soyadınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz, yaşadığınız şehir.
• Mesleki bilgiler: başvurduğunuz alan, deneyiminiz, ön yazınız ve özgeçmişinizde yer verdiğiniz bilgiler.
• İşlem güvenliği bilgileri: başvuruyu gönderdiğiniz andaki IP adresiniz ve gönderim zamanı.

Özgeçmişinizde ve ön yazınızda özel nitelikli kişisel verilerinize (sağlık bilgisi, din, mezhep, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti, biyometrik veri vb.) yer vermemenizi rica ederiz; bu tür veriler başvurunuzun değerlendirilmesinde kullanılmaz.

İşleme amacı

Kişisel verileriniz; işe alım sürecinin yürütülmesi, başvurunuzun açık pozisyonlara uygunluğunun değerlendirilmesi, sizinle görüşme ve iletişim kurulması ile bilgi güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenir.

Hukuki sebep

• Başvurunuzun değerlendirilmesi: KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi — bir sözleşmenin (iş sözleşmesinin) kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Başvurunuzun değerlendirme süresinden sonra aday havuzunda saklanması: yalnız bu konuda açık rıza vermeniz hâlinde, KVKK'nın 5. maddesinin 1. fıkrası uyarınca. Açık rıza vermemeniz başvurunuzun değerlendirilmesini etkilemez. Rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bunun için başvuruda kullandığınız e-posta adresinden siyami.ucan@kavengrup.com.tr adresine yazmanız yeterlidir. Rızanızı geri aldığınızda başvurunuz, değerlendirme süresi dolmuşsa silinir; dolmamışsa değerlendirme süresinin sonunda silinir.
• İşlem güvenliği bilgileriniz (IP adresi ve gönderim zamanı): KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (f) bendi — ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve istenmeyen otomatik gönderimlerin önlenmesi).

Kişisel verilerin aktarılması

Başvuru bilgileriniz, aşağıdakiler dışında üçüncü kişilere aktarılmaz: internet sitesinin barındırma ve e-posta hizmetlerini aldığımız hizmet sağlayıcılar (hizmetin gerektirdiği ölçüde) ve talep hâlinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları (KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri).

Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda, doğrudan sizin tarafınızdan iletilmesi yoluyla toplanır.

Saklama süresi ve imha

Başvurunuz ve özgeçmiş dosyanız, aday havuzunda saklanmasına açık rıza vermediyseniz başvuru tarihinden itibaren 180 gün, açık rıza verdiyseniz 365 gün süreyle saklanır. Süre dolduğunda başvurunuz özgeçmiş dosyanızla birlikte sistemlerimizden otomatik olarak silinir. Formu gönderdiğiniz andaki IP adresiniz, kayıttan 30 gün sonra otomatik olarak silinir. Sistem güncellemeleri öncesinde yalnız geri dönüş amacıyla alınan ve erişimi kısıtlı tutulan veritabanı yedeklerinde kayıtların bir kopyası bulunabilir; bu yedeklerden 30 günden eski olanlar her güncellemede silinir.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak, ıslak imzalı dilekçeyle: Muratpaşa Mah. Saraybosna Cad. No: 1, Yakutiye / Erzurum
• Güvenli elektronik imza ya da mobil imzayla imzalanmış olarak veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden: siyami.ucan@kavengrup.com.tr

Başvurunuzda adınız, soyadınız, imzanız (yazılı başvuruda), Türk vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranız (yabancıysanız uyruğunuz ile pasaport ya da kimlik numaranız), tebligata esas yerleşim yeri ya da iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz ve talep konunuz bulunmalıdır.

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.