Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, internet sitemiz aracılığıyla kişisel verileri işlenen kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kaven Grup Limited Şirketi tarafından işlenmektedir.

• Adres: Muratpaşa Mah. Saraybosna Cad. No: 1, Yakutiye / Erzurum
• E-posta: siyami.ucan@kavengrup.com.tr
• Telefon: 0516 160 49 92

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik bilgileri: ad ve soyadınız.
• İletişim bilgileri: telefon numaranız, e-posta adresiniz ve formda paylaştığınız firma bilgisi.
• Talep bilgileri: teklif, iletişim ve benzeri formlarda yazdığınız mesajın içeriği ve ilgilendiğiniz hizmet.
• İşlem güvenliği bilgileri: formu gönderdiğiniz andaki IP adresiniz ve gönderim zamanı.

İşleme amaçları

• Teklif ve bilgi taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Sizinle iletişime geçilmesi ve talebinize ilişkin sürecin yürütülmesi,
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve istenmeyen otomatik gönderimlerin önlenmesi.

Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) bendi: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (teklif ve hizmet talepleri),
• (ç) bendi: veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• (f) bendi: ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (iletişim taleplerinin yanıtlanması),
• İşlem güvenliği bilgileriniz (IP adresi ve gönderim zamanı): KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (f) bendi — ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve istenmeyen otomatik gönderimlerin önlenmesi).

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; internet sitesinin barındırma hizmetini ve e-posta hizmetlerini aldığımız hizmet sağlayıcılara (hizmetin gerektirdiği ölçüde) ve talep hâlinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir.

Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda, doğrudan sizin tarafınızdan iletilmesi yoluyla toplanır.

Saklama süresi ve imha

Teklif talepleriniz talep tarihinden itibaren 365 gün, iletişim mesajlarınız 365 gün süreyle saklanır; süre dolduğunda sistemlerimizden otomatik olarak silinir. Formu gönderdiğiniz andaki IP adresiniz, kayıttan 30 gün sonra otomatik olarak silinir. Sistem güncellemeleri öncesinde yalnız geri dönüş amacıyla alınan ve erişimi kısıtlı tutulan veritabanı yedeklerinde kayıtların bir kopyası bulunabilir; bu yedeklerden 30 günden eski olanlar her güncellemede silinir. Talebiniz üzerine bir sözleşme ilişkisi kurulursa, bu ilişkiye ait kayıtlar ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca ayrıca saklanır.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak, ıslak imzalı dilekçeyle: Muratpaşa Mah. Saraybosna Cad. No: 1, Yakutiye / Erzurum
• Güvenli elektronik imza ya da mobil imzayla imzalanmış olarak veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden: siyami.ucan@kavengrup.com.tr

Başvurunuzda adınız, soyadınız, imzanız (yazılı başvuruda), Türk vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranız (yabancıysanız uyruğunuz ile pasaport ya da kimlik numaranız), tebligata esas yerleşim yeri ya da iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz ve talep konunuz bulunmalıdır.

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.